AIツールのアカウント管理ガイド|誰が何を使っているかを把握し、退職時に確実に止める

部署ごとに勝手に契約したAIツールが増え、誰が何を使っているか誰も把握していない——中小企業で急速に増えているこの状態を整理するための実務ガイドです。契約の棚卸し、アカウントの発行と停止の手順づくり、退職時に止め漏れを起こさない仕組みの3つを軸に、費用の重複を見つける方法と、管理を重くしすぎないための線引きを解説します。