広報・プレスリリース作成のAI活用ガイド｜構成づくり・本文下書き・配信後の展開を効率化【2026年版】
広報担当がプレスリリースやお知らせ文を生成AIで効率化する実務ガイドです。新商品や取り組みの情報を渡して構成と本文の下書きを作らせる手順、見出し案を数多く出させる方法、配信後のSNS・Web展開への使い回しまでを整理します。事実確認と社外に出す前の決裁は人が担う線引きも解説します。
結論：広報業務の生成AI活用は「プレスリリースの構成と本文の下書き」「見出し・タイトル案の量産」「配信後のSNS・Web向けへの書き換え」から始めるのが最短です。伝えたい事実を箇条書きで渡せば、リリースの型に沿った下書きが短時間で用意できます。日付・数値・固有名詞の確認と、社外に出す最終判断は必ず人が行う前提なら、専任広報のいない会社でも今日から使えます。
中小企業の広報は、総務や経営企画との兼務が珍しくありません。新商品や新拠点、採用の取り組みなど発信したい話題はあるのに、リリースの書き方が分からず後回しになる。生成AIは、この「書き出せない」を解消する道具として広報業務と相性が良い領域です。進め方はシンプルで、事実を集めて渡す・型に沿った下書きを出させる・人が事実確認と自社らしい味付けをする、の3段だけです。一般に、慣れれば半日がかりだったリリース作成が1〜2時間程度に収まり、初稿までなら30分程度が目安になります。
使い方1：構成と本文の下書き
「誰が・何を・いつから・なぜ・背景・今後」の要素を箇条書きにしてAIに渡し、「プレスリリースの形式で」と頼むと、タイトル・リード・本文・会社概要の構成で下書きが返ります。最初から完成を狙わず、たたき台を出させてから自社らしい言い回しに直す使い方が現実的です。情報の渡し方のコツは業務で使うプロンプトの書き方にまとめています。
使い方2：見出し・タイトル案の量産
リリースは見出しで読まれるかが決まります。AIに「タイトル案を10本、切り口を変えて」と頼み、数字を入れた案・課題起点の案・地域性を出した案などを並べて選ぶと、1人で悩むより速く良い案に届きます。誇大な表現が混ざることがあるため、事実で裏づけられる案だけを採用します。選んだ案をさらに「30字以内に」「地域紙向けに」と磨かせると、媒体ごとの最適化も短時間で済みます。
使い方3：配信後の展開への書き換え
1本のリリースは、SNS投稿・自社サイトのお知らせ・営業向けの案内文へと形を変えて使い回せます。AIに「この内容をSNS向けに短く」「取引先へのメール文に」と頼めば、媒体ごとの書き換えが数分で済みます。SNS側の運用はSNS運用のAI活用ガイド、社内向け資料への展開は資料作成のAI活用ガイドをご覧ください。
注意点：事実確認と決裁の線引き
リリースは社外に残り続ける公式文書です。AIは発売日・価格・実績値などをもっともらしく補って書くことがあるため、下書き内の事実情報は必ず原本資料と突き合わせてください。誤りの傾向と対策は生成AIのハルシネーション対策に整理しています。未公開の業務提携や決算関連など、公表前の重要情報を外部のAIサービスに入力しない線引きも先に決めておきます。
よくある質問
Q. AIが書いた文章だとメディアに見抜かれませんか？
A. 下書きをそのまま送れば、定型的で熱のない文になりがちです。AIには構成と初稿を任せ、現場の声や開発の背景といった自社にしか書けない要素を人が書き足す分担にすると、むしろ従来より読まれる文になります。
Q. 配信先リストづくりにも使えますか？
A. 「この話題はどんな媒体が取り上げやすいか」という切り口の相談には有効です。ただしAIが挙げる媒体名や連絡先は古い・不正確な場合があるため、実際のリストは各媒体の公式ページで確認して作ってください。
Q. 月に何本も出す話題がありません。それでも使う意味はありますか？
A. あります。リリース級の話題がなくても、自社サイトのお知らせや採用向けの発信は毎月作れます。小さな発信をAIで習慣化しておくと、大きな話題が出たときに型と配信先が整った状態で動けます。
AITECHは、専任広報を置けない企業がAIで発信力を高めるための相談窓口です。まずは眠っている話題を1本、リリースの形にするところからご相談ください。